Sistema de Sesiones e Informes
Sistema de Sesiones e Informes
Tutoriales paso a paso sobre cómo utilizar TheraCloud
General
Tutorial para Clínicas
Tutorial para Terapeutas
- Visualización del dashboard
- ¿Cómo crear un nuevo paciente?
- ¿Cómo ver mis pacientes?
- ¿Cómo registrar una nueva sesión con tu paciente?
- ¿Cómo ver las sesiones anteriores de mis pacientes?
- ¿Cómo cargar los antecedentes de mi paciente?
- ¿Cómo generar un nuevo informe de evolución?
- ¿Cómo generar un nuevo informe de seguimiento de sesiones?
- ¿Cómo editar el informe y exportar a PDF?
- ¿Cómo ver el historial de informes generados?
¿Cómo cambiar la contraseña?
Una vez se inicia sesión, ir a “Perfil” – “Ajustar”
Luego podrás actualizar tus datos principales y agregar una nueva contraseña.
¿Cómo iniciar sesión con usuario clínica?
Ingresa a https://app.theracloud.ai/
Agregar datos de acceso y elegir tipo de usuario “Clínica”:
¿Cómo iniciar sesión con usuario Terapeuta?
Ingresa a https://app.theracloud.ai/
Agregar datos de acceso y elegir tipo de usuario “Terapeuta”:
Visualización del dashboard Clínica
Una vez se inicia sesión se puede acceder al dashboard principal del sistema.
¿Cómo agregar un nuevo terapeuta?
En el menú de la izquierda podrán encontrar un botón que dice “Agregar terapeuta”. El mismo los direcciona a una serie de campos para agregar la información del nuevo terapeuta.
¿Cómo ver los terapeutas de la clínica?
En el dashboard principal, dar clic a “VER” en el apartado de “Terapeutas”
Eso te redirigirá a una página con todos los terapeutas asociados a la clínica:
¿Cómo agregar un nuevo paciente y asignar a un terapeuta?
En el menú de la izquierda está la opción de “Agregar paciente”. El mismo te redirigirá a una serie de campos a completar.
Dentro de esos campos podrás asignar el paciente a un terapeuta específico.
¿Cómo ver los pacientes de la clínica?
En el dashboard principal podrás encontrar el boton “VER” en el apartado de “Pacientes”.
Ese botón te llevará a una página con todos los pacientes asociados a la clínica:
Visualización del dashboard de Terapeuta
Una vez se inicia sesión se puede acceder al dashboard principal del sistema.
¿Cómo crear un nuevo paciente?
En el menú de la izquierda está la opción de “Agregar paciente”. El mismo te redirigirá a una serie de campos a completar.
¿Cómo ver mis pacientes?
En el dashboard principal podrás encontrar el boton “VER” en el apartado de “Pacientes”.
Ese botón te llevará a una página con todos los pacientes asociados a tu perfil:
¿Cómo registrar una nueva sesión con tu paciente?
En tu lista de pacientes, encontrarás un botón celeste a la derecha con un ícono de informe:
Luego haz clic en “AGREGAR NOTA”, boton superior derecho.
Ese botón despliegará un pop up con dos campos a completar:
- 1. Título de la sesión
- 2. Contenido.
- Puedes usar la opción de “DICTAR” a través de tu computadora, tablet o celular, para grabar una nota de voz sobre la sesión con tu paciente.
- La inteligencia artificial se encargará de escuchar tu audio y corregir muletillas u otros errores comunes del habla.
Luego haz clic en “GUARDAR”.
¿Cómo ver las sesiones anteriores de mis pacientes?
En tu lista de pacientes, encontrarás un botón celeste a la derecha con un ícono de informe:
Haz clic en ese botón para ver todas las sesiones realizadas con tu paciente en el pasado. Puedes volver a editarlas si lo necesitas.
¿Cómo cargar los antecedentes de mi paciente?
En tu lista de pacientes, encontrarás un botón amarillo. Haz clic en él para ver la sección de antecedentes de tu paciente.
Una vez ingreses en la sección de antecedentes, podrás cargar la información del paciente de forma escrita o dictada.
Los antecedentes se deslgozan en 4 secciones principales:
- Datos del desarrollo y antecedentes familiares
- Motivo de consulta y derivación
- Historial académico y evaluaciones previas
- Diagnóstico y objetivos terapéuticos.
¿Cómo generar un nuevo informe de evolución?
En tu lista de pacientes, encontrarás un botón celeste a la derecha con un ícono de informe:
Luego haz clic en “GENERAR RESUMEN”, boton superior derecho.
Luego haz clic en “Informe de evolución” y “Generar”
Ese botón hará que la Inteligencia Artificial recopile toda la información histórica de tu paciente, tanto de sus antecedentes como de las sesiones registradas, y genere un informe editable. Este proceso puede demorar unos segundos, dependiendo de la cantidad de información que tenga cargada tu paciente.
¿Cómo generar un nuevo informe de seguimiento de sesiones?
En tu lista de pacientes, encontrarás un botón celeste a la derecha con un ícono de informe:
Luego haz clic en “GENERAR RESUMEN”, boton superior derecho.
Luego haz clic en “Informe de seguimiento de sesiones” y “Generar”
Ese botón hará que la Inteligencia Artificial recopile toda la información histórica de tu paciente y genere un informe editable. Este proceso puede demorar unos segundos, dependiendo de la cantidad de información que tenga cargada tu paciente.
¿Cómo editar el informe y exportar a PDF?
Una vez que tienes generado y revisado el informe editable, haz clic en el botón superior derecho “GENERAR PDF”, para exportar esa información a PDF.
Ejemplo de informe de evolución:
¿Cómo ver el historial de informes generados?
En tu lista de pacientes, encontrarás un botón celeste a la derecha con un ícono de informe:
Luego haz clic en “Historial”
Dentro de la sección “Historial” podrás encontrar todos los informes generados en el pasado sobre tu paciente para volver a editarlos o descargarlos:
